Что такое аутсорсинг?
Аутсорсинг – это передача части функций учреждения специализированной организации
Главным источником экономии затрат с помощью аутсорсинга является повышение эффективности предприятия в целом и появление возможности освободить соответствующие организационные, финансовые и человеческие ресурсы, чтобы развивать новые направления, или сконцентрировать усилия на существующих.
По мнению специалистов аутсорсинг бизнес-процессов является развивающимся видом оптимизации деятельности предприятий, причем наибольший рост наблюдается в сфере финансов и бухгалтерского учета.
Функции, передаваемые в рамках аутсорсинга бюджетного учета:
- услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности учреждения
- представление интересов организации согласно требованиям 44-ФЗ и 223-ФЗ (государственные закупки)
- услуги по формированию отчетности, утверждаемой вышестоящими организациями учреждения (Министерство образования Омской области, Департамент финансов и контроля Администрации города Омска, Департамент образования Администрации г. Омска)
- услуги, связанные с размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных, муниципальных нужд, нужд бюджетного учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации
- услуги по представлению интересов учреждения в налоговых органах, внебюджетных фондах, органах государственной статистики
- услуги по подготовке различных видов информации, сведений, документов по запросам вышестоящих организаций, уполномоченных органов
- услуги по хранению документов на бумажных и других носителях
- услуги по подготовке и размещению информации о деятельности учреждения на официальных сайтах Российской Федерации способом электронного обмена информацией (например, СМЭВ)
Всего более 100 функций выполняет специализированная организация
Минусы аутсорсинга:
- Высокая инвестиционная емкость в первый год работы
- Необходимость обеспечения транспортной инфраструктуры «бумажного документооборота»
- Противодействие отдельных руководителей открытой схеме финансового учета
Плюсы аутсорсинга:
- Экономия бюджетных средств
- Повышение качества учета и управляемости учреждений
- Снижение «скрытых» бюджетных расходов (штрафы, пени)
- Устранение проблемы злоупотребления служебным положением и хищений денежных средств
- Дополнительная экономия за счет централизованного решения в сфере действия 152 – ФЗ («О персональных данных»)