Бухгалтерский учет

Наша компания ориентирована на оказание услуг по постановке, ведению, консультированию, и восстановлению бухгалтерского учета бюджетных учреждений.

Организация бухгалтерского учета путем возложения функции его ведения на специализированную организацию называется бухгалтерским аутсорсингом (англ. outsourcing – передача на основе договора функций субъекта, являющихся непрофильными для него, внешним исполнителям, которые специализируются на реализации данного типа услуг).

Таким образом, под аутсорсингом понимается передача на договорной основе непрофильных функций субъекта внешним исполнителям, специализирующимся в конкретной области и обладающим знаниями, опытом, техническим оснащением.

Отметим, что фирма, берущая на себя «чужие» функции называется аутсорсинговой, или аутсорсером.

Становясь потребителем аутсорсинговых услуг, организация-заказчик получает возможность сосредоточиться на основном виде деятельности, поскольку договор аутсорсинга, как мы отметили, заключается именно по непрофильным направлениям деятельности организации. Передача части работ на аутсорсинг позволяет сократить издержки, так как зачастую услуги аутсорсера стоят намного дешевле, чем содержание собственного персонала.

По договору аутсорсинга, передаются такие функции, как:

  • Обработка табеля посещения детей и питания сотрудников
  • Начисление родительской платы и питания сотрудников 
  • Формирование ведомости по расчетам с родителями и сотрудниками 
  • Печать и раздача квитанций для оплаты
  • Подготовка и формирование реестра произведенной родительской платы, взимаемой за содержание детей
  • Сбор платежных документов, подтверждающих факт оплаты за содержание ребенка в дошкольном учреждении для формирования реестра для начисления компенсации
  • Сбор и формирование полного пакета документов для получения компенсации части родительской платы впервые прибывшим детям
  • Группировка квитанций об оплате по группам
  • Сверка расчетов по оплате за содержание ребенка в учреждении
  • Подготовка и формирование списка сумм для зачисления во вклады законным представителям ребенка части компенсации родительской платы (в электронном виде и на бумажном носителе)
  • Доставка реестра в бухгалтерию ДО
  • Подшивка оборотных ведомостей по приходу и расходу продуктов питания, табелей учета посещения детей и питания сотрудников, ведомость по расчетам с родителями
  • Подшивка счетов-фактур, накладных по поступлению продуктов питания в разрезе поставщиков 
  • Подготовка и формирование отчета по выполнению дето/дней
  • Доставка отчета по выполнению дето/дней в экономическую группу ДО
  • Подготовка и формирование отчета по питанию и поступлению внебюджетных средств
  • Доставка отчета по питанию и поступлению внебюджетных средств в экономическую группу ДО
  • Обработка первичной документации по поступлению продуктов питания
  • Списание продуктов питания по меню-требованию
  • Сверка с кладовщиком по поступлению и выбытию продуктов питания и тары со склада
  • Инвентаризация продуктов питания на складе
  • Сверка по расчетам с поставщиками продуктов питания
  • Формирование платежных поручений для оплаты за продукты питания через органы казначейского исполнения бюджета
  • Выдача справок о посещении и оплате за содержание ребенка в дошкольном учреждении
  • Обработка в программном продукте выписок из лицевого счета бюджетного учреждения (оплата за содержание ребенка в учреждении, поступление субсидий, списание с лицевого счета и др)
  • Подготовка и формирование отчета по выполнению плана закупок товаров, работ и услуг
  • Поступление основных средств и прочих товарно-материальных ценностей
  • Списание основных средств и прочих товарно-материальных ценностей
  • Инвентаризация основных средств, товарно-материальных ценностей, работ и услуг
  • Начисление амортизации
  • Подготовка ЭЦП
  • Ведение аналитического учета поступления и расхода денежных средств (родительской платы, платных услуг, субсидий, целевых поступлений, добровольных пожертвований)
  • Уточнение невыясненных платежей
  • Ведение аналитического учета расчетов с поставщиками товаров, услуги, работ
  • Отражение в программном продукте фактических расходов за оказанные работы, услуги
  • Регистрация договоров в книге регистрации договоров и муниципальных контрактов
  • Формирование платежных поручений для оплаты за оказанные услуги, работы и товары через органы казначейского исполнения бюджета
  • Формирование предварительной заявки на финансирование на следующий месяц
  • Формирование отчета о кредиторской и дебиторской задолженности по поставке товаров, оказание услуг и работ (отразить в «Парус Своды on-line»)
  • Формирование информации по мониторингу кредиторской задолженности
  • Доставка на бумажном носителе отчетов о кредиторской задолженности, мониторинге в бухгалтерию ДО
  • Заполнение формы 0503737 "Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности" (отразить в «Парус Своды on-line»)
  • Заполнение формы 0503779 "Сведения об остатках денежных средств учреждения" (отразить в «Парус Своды on-line»)
  • Доставка отчетов в планово-экономический отдел ДО
  • Группировка выписок, счетов-фактур по датам
  • Формирование журнала операций № 1,2,4,5,6,7,8,9
  • Формирование главной книги
  • Формирование годовой бухгалтерской отчетности
  • Формирование Учетной политики
  • Составление плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения
  • Составление бюджетной заявки на следующий финансовый год
  • Составление смет, расчетов, себестоимости за единицу платной дополнительной образовательной услуги
  • Формирование платежных поручений по платным дополнительным образовательным услугам
  • Ведение аналитического учета фактических расходов по платным дополнительным образовательным услугам
  • Подготовка платежных поручений в программном продукте УРМ (KRISTA)
  • Регистрация путевок в детские оздоровительные лагеря в журнале регистраций
  • Прием денежных средств за продажу путевок в детские оздоровительные лагеря
  • Подшивка корешков путевок в детские оздоровительные лагеря
  • Подготовка и формирование отчетов по использованию путевок в детские оздоровительные лагеря
  • Финансовый отчет об использовании денежных средств, выделенных из бюджета 
  • Получение и проверка путевых листов
  • Составление реестра путевых листов
  • Списание ГСМ